Thaiware Shop
จำหน่าย จัดหา ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ สำหรับองค์กร ฯลฯ
HMS (เว็บแอปพลิเคชันบริหารจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์) : เว็บแอปพลิเคชันนี้มีชื่อว่า HMS สำหรับบริหารจัดการโรงแรม อพาร์ทเมนท์ และธุรกิจห้องพักรายวันหรือรายเดือน ที่รวบรวมเครื่องมือสำคัญสำหรับการดำเนินงานไว้ในระบบเดียว ตั้งแต่การจองห้องพัก การเปิดห้อง การจัดการผู้เข้าพัก การออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน การจัดการมิเตอร์น้ำและไฟฟ้า ไปจนถึงการดูแลสัญญาเช่า การซ่อมบำรุง และการบริหารสต๊อกสินค้า ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน พร้อมทำให้เจ้าของกิจการและพนักงานสามารถติดตามสถานะการดำเนินงานได้อย่างเป็นระบบ
จุดเด่นของ เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS คือการออกแบบให้สามารถใช้งานภายในเครือข่าย LAN ได้ แม้ในกรณีที่อินเทอร์เน็ตขัดข้องหรือไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (ในรุ่นทดลองใช้งานเป็นเว็บแอปพลิเคชัน) โดยข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บและบริหารจัดการภายในระบบของผู้ใช้งานเอง ช่วยให้เจ้าของกิจการควบคุมข้อมูลได้อย่างเต็มที่ นอกจากนี้ยังเป็นซอฟต์แวร์รูปแบบจ่ายเงินครั้งเดียว ไม่มีค่าบริการรายเดือน จึงเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบบริหารจัดการห้องพักที่ใช้งานได้ในระยะยาว โดยไม่ต้องแบกรับค่าใช้จ่ายแบบ Subscription อย่างต่อเนื่อง
เข้าสู่หน้าเว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS : https://hms.pasitdev.com
เข้าใช้งานด้วย
- Username : admin
- Password : admin123
เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS รองรับการบริหารจัดการห้องพักทั้งแบบรายวันและรายเดือนภายในระบบเดียว โดยมีฟังก์ชันสำหรับจัดการการจองห้องพักล่วงหน้า กำหนดเงินมัดจำ และออกหนังสือยืนยันการจองได้อย่างสะดวก เมื่อถึงวันที่ผู้เข้าพักเดินทางมาถึง เจ้าหน้าที่สามารถเปลี่ยนรายการจองเป็นรายการเปิดห้องพักได้ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว รวมถึงรองรับการอ่านข้อมูลจากบัตรประชาชนผ่าน Smart Card Reader เพื่อช่วยลดขั้นตอนการกรอกข้อมูลผู้เข้าพัก
สำหรับการเปิดห้องพัก ระบบสามารถบันทึกข้อมูลผู้เข้าพักและผู้พักอาศัยร่วมได้หลายคน รองรับทั้งการรับเงินประกันและการคืนเงินประกัน พร้อมสร้างเอกสารใบเปิดห้องพักและสัญญาเช่าโดยอัตโนมัติจากเทมเพลตที่กำหนดไว้ ช่วยให้การจัดทำเอกสารเป็นมาตรฐานเดียวกัน และลดภาระงานเอกสารของพนักงาน
อีกหนึ่งเครื่องมือของ เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS ที่ช่วยให้การดูแลห้องพักสะดวกขึ้นคือระบบแผนผังห้องพัก (Room Layout) ที่แสดงสถานะของห้องพักทุกห้องและทุกอาคารไว้บนหน้าจอเดียว โดยใช้สีแยกสถานะต่าง ๆ เช่น ห้องว่าง ห้องที่มีการจอง ห้องที่มีผู้เข้าพัก ห้องที่อยู่ระหว่างซ่อมบำรุง และห้องที่ปิดให้บริการ เจ้าหน้าที่สามารถคลิกเลือกห้องที่ต้องการเพื่อดำเนินการต่าง ๆ ได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นการจอง เปิดห้อง ออกบิล บันทึกมิเตอร์ คืนห้อง ย้ายห้อง หรือปิดห้องพัก
สำหรับธุรกิจอพาร์ทเมนท์ที่มีผู้เช่าระยะยาว เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS มีระบบบริหารจัดการสัญญาเช่าที่สามารถสร้างสัญญาโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปิดห้องพักรายเดือน พร้อมเครื่องมือสำหรับต่ออายุสัญญา แก้ไขรายละเอียด หรือปิดสัญญาเมื่อสิ้นสุดการเช่า รวมถึงระบบแจ้งเตือนสัญญาเช่าที่ใกล้หมดอายุ เพื่อให้เจ้าของกิจการสามารถติดตามและวางแผนดำเนินการได้ล่วงหน้า
นอกจากนี้ ยังมีระบบงานประจำวันอัตโนมัติ ที่ช่วยลดงานที่พนักงานต้องดำเนินการด้วยตนเอง เช่น การออกใบแจ้งหนี้รายเดือน การตรวจสอบสัญญาที่หมดอายุ การตรวจสอบรายการชำระเงินออนไลน์ และการสรุปยอดส่งแจ้งเตือนผ่าน LINE ทำให้การบริหารจัดการงานประจำทำได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ลดโอกาสตกหล่นของงานสำคัญ
เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS มาพร้อมระบบออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินที่รองรับทั้งห้องพักรายวันและรายเดือน สามารถคำนวณค่าเช่าแบบไม่เต็มเดือน (Prorate) ตามจำนวนวันที่เข้าพักจริง รวมถึงคิดค่าบริการสาธารณูปโภค เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า และค่าโทรศัพท์ ตามจำนวนหน่วยที่ใช้งาน พร้อมรองรับการตั้งค่าภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้ 3 รูปแบบ และคำนวณค่าปรับกรณีชำระเงินล่าช้าโดยอัตโนมัติ
ในด้านการรับชำระเงิน เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS รองรับการสร้าง QR Code สำหรับชำระเงินผ่าน PromptPay และสามารถบันทึกการชำระเงินบางส่วนได้ ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการยอดค้างชำระ โดยเอกสารสามารถพิมพ์ได้หลายรูปแบบ ทั้งกระดาษ A4, A5, กระดาษต่อเนื่องสำหรับเครื่องพิมพ์ Dot Matrix และสลิปขนาด 80 หรือ 58 มิลลิเมตร พร้อมรองรับการพิมพ์สำเนาเอกสาร
สำหรับการจัดการมิเตอร์น้ำ ไฟฟ้า และโทรศัพท์ ด้วย เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS เจ้าหน้าที่สามารถบันทึกตัวเลขจากมิเตอร์แต่ละห้องได้โดยตรง จากนั้นระบบจะคำนวณจำนวนหน่วยที่ใช้งานและนำไปออกใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติ พร้อมระบบป้องกันการบันทึกเลขมิเตอร์ย้อนหลัง เพื่อช่วยลดความผิดพลาดในการจัดเก็บข้อมูลและคำนวณค่าใช้จ่าย
เมื่อผู้เช่าต้องการย้ายห้องหรือสิ้นสุดการเช่า เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS ยังสามารถจัดการขั้นตอนการคืนห้องได้อย่างครบถ้วน ตั้งแต่การคำนวณเงินประกันคืน การบันทึกค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และการสร้างใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ พร้อมจัดเก็บเอกสารและประวัติการย้ายห้อง เพื่อให้สามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้
นอกเหนือจากการบริหารจัดการห้องพัก เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS ยังมีระบบ POS (Point of Sale) สำหรับธุรกิจที่มีร้านค้าหรือจำหน่ายสินค้าและบริการภายในโรงแรมหรืออพาร์ทเมนท์ โดยรองรับการขายสินค้าผ่านการสแกนบาร์โค้ด เลือกรูปแบบการชำระเงินได้ทั้งเงินสด การลงบิลรวมกับห้องพัก และการบันทึกเป็นรายการรอชำระเงินออนไลน์ พร้อมจัดการสต๊อกสินค้าแยกตามสาขา และพิมพ์ใบเสร็จผ่านเครื่องพิมพ์สลิปขนาด 80 หรือ 58 มิลลิเมตรได้ นอกจากนี้ยังสามารถยกเลิกบิลที่เกิดขึ้นภายในวันเดียวกันได้อีกด้วย
ในส่วนของการบริหารรายจ่าย เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS รองรับการบันทึกค่าใช้จ่ายตามหมวดหมู่ต่าง ๆ และสามารถบันทึกการจ่ายเงินจากลิ้นชักเงินสดได้โดยตรง รวมถึงการจัดการค่าใช้จ่ายจากการซื้อวัสดุอุปกรณ์ ซึ่งสามารถเชื่อมโยงกับรายการรายจ่ายได้โดยอัตโนมัติ ช่วยให้เจ้าของกิจการติดตามรายรับและรายจ่ายได้สะดวกยิ่งขึ้น พร้อมรายงานสรุปกำไรขาดทุนรายเดือนสำหรับใช้ประกอบการวางแผนธุรกิจ
เพื่อให้การสื่อสารระหว่างผู้ประกอบการกับผู้เช่าสะดวกยิ่งขึ้น เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS รองรับการเชื่อมต่อกับ LINE Official Account (LINE OA) ของแต่ละสาขา โดยผู้เช่าสามารถผูกบัญชี LINE ของตนเองเข้ากับระบบผ่านรหัส 6 หลัก จากนั้นระบบจะสามารถส่งข้อมูลและการแจ้งเตือนต่าง ๆ ไปยังผู้เช่าได้โดยตรง ไม่ว่าจะเป็นใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน การแจ้งเตือนยอดค้างชำระ หรือการแจ้งเตือนสัญญาเช่าที่ใกล้หมดอายุ หากการส่งข้อความไม่สำเร็จ ระบบจะดำเนินการส่งซ้ำให้อัตโนมัติ
นอกจากนี้ เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS ยังมีหน้าเว็บสำหรับผู้เช่า ซึ่งสามารถเข้าใช้งานผ่าน เว็บเบราว์เซอร์ บนสมาร์ทโฟนได้ โดยเจ้าหน้าที่สามารถออกลิงก์สำหรับเข้าใช้งานให้แก่ผู้เช่าแต่ละราย เพื่อให้ผู้เช่าสามารถตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ค่าปรับ และยอดที่ต้องชำระ พร้อมสแกน QR Code PromptPay หรือชำระเงินออนไลน์ผ่านผู้ให้บริการ Omise และ Stripe ได้ รวมถึงสามารถดูใบเสร็จรับเงินและแจ้งปัญหาหรือความต้องการซ่อมบำรุงผ่านระบบได้โดยตรง
การดูแลรักษาห้องพักและพื้นที่ส่วนกลางเป็นอีกหนึ่งส่วนสำคัญของธุรกิจโรงแรมและอพาร์ทเมนท์ เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS จึงมีระบบซ่อมบำรุงที่ช่วยจัดการงานตั้งแต่การรับแจ้งปัญหาจากผู้เช่า การสร้างใบงานบริการ รวมถึงการเบิกวัสดุอุปกรณ์ที่ใช้ในการซ่อมแซม โดยสามารถเลือกได้ว่าจะให้ระบบตัดสต๊อกวัสดุหรือไม่ตัดสต๊อกตามลักษณะการใช้งาน
นอกจากนี้ ยังสามารถบันทึกการซื้อวัสดุอุปกรณ์เข้าสต๊อก พร้อมจัดเก็บข้อมูลผู้ขาย และตรวจสอบจำนวนวัสดุคงเหลือได้ โดยมีระบบกำหนดจุดสั่งซื้อขั้นต่ำ เพื่อช่วยแจ้งเตือนเมื่อวัสดุมีจำนวนลดลงถึงระดับที่กำหนด ทำให้ผู้ดูแลสามารถวางแผนจัดซื้อและควบคุมค่าใช้จ่ายด้านการบำรุงรักษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS มีรายงานสำหรับการบริหารธุรกิจรวม 25 รายงาน แบ่งออกเป็นรายงานทั่วไป 8 รายงาน รายงานสรุป 11 รายงาน รายงานประวัติ 4 รายงาน และรายงานวิเคราะห์อีก 2 รายงาน โดยมีรายงานสำคัญอย่างรายงานกำไรขาดทุน และรายงานค่าใช้จ่ายแยกตามหมวดหมู่ เพื่อช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถตรวจสอบสถานะทางการเงินและวิเคราะห์ผลการดำเนินงานได้อย่างเป็นระบบ
รายงานทุกประเภทสามารถสั่งพิมพ์เป็นไฟล์ PDF หรือส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel ได้ รวมถึงรองรับการสรุปข้อมูลรวมทุกสาขา นอกจากนี้ ยังมีระบบจัดการเทมเพลตเอกสารที่สามารถปรับแต่งได้เอง เช่น สัญญาเช่า จดหมายเวียน และจดหมายแจ้งเตือน พร้อมรองรับตัวแปรสำหรับดึงข้อมูลจริงจากรายการเปิดห้องพักมาใส่ในเอกสารโดยอัตโนมัติ
สำหรับกิจการที่มีห้องพักจำนวนมาก เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS ยังรองรับการนำเข้าข้อมูลห้องพักและข้อมูลผู้ทำสัญญาจากไฟล์ของ โปรแกรม Microsoft Excel ได้ ซึ่งเหมาะสำหรับโครงการอพาร์ทเมนท์หรือโรงแรมที่มีห้องพักตั้งแต่ 100 ห้องขึ้นไป ช่วยลดเวลาในการเริ่มต้นใช้งานและลดภาระการป้อนข้อมูลทีละรายการ
เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS รองรับการกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานทั้งระดับผู้ดูแลระบบและพนักงาน โดยสามารถเลือกกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแยกตามฟังก์ชันได้ถึง 13 รายการ ครอบคลุมการใช้งานส่วนต่าง ๆ ของระบบ รวมถึง POS และการจัดการรายจ่าย อีกทั้งยังสามารถกำหนดสิทธิ์แยกตามสาขาได้ เพื่อให้พนักงานแต่ละคนเข้าถึงเฉพาะข้อมูลและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
ระบบยังมี Audit Log สำหรับบันทึกประวัติการใช้งานว่าใครเป็นผู้ดำเนินการอะไร และเกิดขึ้นเมื่อใด ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบการทำงานย้อนหลังได้ พร้อมมาตรการบังคับให้ผู้ใช้งานเปลี่ยนรหัสผ่านในการเข้าสู่ระบบครั้งแรก และตัดการเชื่อมต่อเซสชันเดิมเมื่อมีการเปลี่ยนรหัสผ่าน
ในด้านการตั้งค่าระบบ เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS เปิดให้กำหนดรายละเอียดต่าง ๆ ได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลบริษัทและโลโก้ การตั้งค่าภาษีและค่าปรับ รูปแบบเลขที่เอกสาร ตลอดจนการกำหนดอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ เช่น เครื่องอ่านบัตร ลิ้นชักเก็บเงิน และเครื่องพิมพ์สำหรับเอกสารแต่ละประเภท นอกจากนี้ ยังสามารถตั้งค่าให้ระบบแจ้งเตือนผ่าน LINE ทุกครั้งที่มีการรับชำระเงิน และสำรองฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติเป็นประจำทุกวันในเวลา 23.00 น.
เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS พัฒนาด้วยเทคโนโลยี PWA (Progressive Web Application) ทำให้สามารถเข้าใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมแบบเดิม และยังสามารถติดตั้งไอคอนของระบบไว้บนหน้าจอสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อเรียกใช้งานได้สะดวกคล้ายแอปพลิเคชันทั่วไป
ตัวระบบออกแบบให้รองรับหน้าจอหลายขนาด (Responsive Design) ทั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน พร้อมตัวเลือกการแสดงผลทั้ง Dark Mode และ Light Mode อีกทั้งยังมีการจัดเตรียมไลบรารี่ที่จำเป็นไว้ภายในเครื่องทั้งหมด ทำให้สามารถใช้งานภายในเครือข่ายปิดได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับสถานประกอบการที่ต้องการความต่อเนื่องในการทำงาน แม้เกิดปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตภายนอก
เว็บแอปพลิเคชันจัดการโรงแรม-อพาร์ทเม้นท์ HMS ตัวนี้ มีคุณสมบัติเป็นแชร์แวร์ (Shareware) ซึ่งทางผู้พัฒนาโปรแกรม (Program Developer) เขาให้คุณได้สามารถนำไปทดลองใช้กันก่อนแบบจำกัดความสามารถ หากต้องการจะใช้ต่อกันในแบบตัวเต็ม ๆ จะต้องเสียค่าลงทะเบียน เป็นเงินจำนวน 5,000 บาท จ่ายเงินครั้งเดียวใช้ได้ตลอดไป
สามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดกับผู้พัฒนาได้ผ่านช่องทาง ดังต่อไปนี้
ความคิดเห็น (0)