Thaiware Shop
จำหน่าย จัดหา ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ สำหรับองค์กร ฯลฯ
Document Control (เว็บแอปพลิเคชันจัดการธุรกิจและงานเอกสาร) : เว็บแอปพลิเคชันนี้มีชื่อว่า Document Control เป็นเว็บแอปพลิเคชันจัดการเอกสารและงานธุรกิจ ที่ช่วยให้บริษัทสามารถจัดเก็บไฟล์ จัดการเวอร์ชันเอกสาร ติดตามขั้นตอนการตรวจสอบและอนุมัติ ตลอดจนบริหารข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชี การเงิน ทรัพยากรบุคคล สินทรัพย์ สต๊อกสินค้า ลูกค้า และผู้ขายได้ภายในระบบเดียว ช่วยลดความยุ่งยากจากการแยกเก็บข้อมูลไว้หลายแห่ง พร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงให้เหมาะสมกับหน้าที่ของพนักงานแต่ละคนและโครงสร้างการทำงานขององค์กร และรองรับทั้งการใช้งานระบบเมนูภาษาไทย และอังกฤษ
เว็บแอปพลิเคชันจัดการธุรกิจและงานเอกสาร Document Control ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานร่วมกันของหลายแผนก ตั้งแต่การจัดทำเอกสารฉบับร่าง การส่งตรวจสอบ การอนุมัติ ไปจนถึงการนำเอกสารไปใช้งานจริง โดยผู้ใช้สามารถติดตามสถานะและเรียกดูข้อมูลที่บันทึกไว้ได้ตามสิทธิ์ที่ได้รับ เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการจัดระเบียบเอกสารและข้อมูลธุรกิจให้เป็นระบบ พร้อมเพิ่มความสะดวกในการค้นหา ตรวจสอบ และส่งต่อข้อมูลระหว่างทีม ใช้งานผ่าน โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) ได้ทันที ไม่ต้องดาวน์โหลด ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
เว็บแอปพลิเคชันจัดการธุรกิจและงานเอกสาร Document Control ช่วยจัดเก็บไฟล์เอกสารของบริษัท พร้อมบันทึกรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการค้นหาและเรียกใช้งาน รองรับการอัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์หลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร ตารางคำนวณ รูปภาพ หรือไฟล์ประเภทอื่น ๆ (มีการจำกัดขนาดของไฟล์ที่จะอัปโหลดขึ้นระบบ)
นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่มไฟล์ฉบับแก้ไขเป็นเวอร์ชันใหม่ พร้อมระบุเหตุผลในการเปลี่ยนแปลง และเรียกดูหรือดาวน์โหลดเวอร์ชันก่อนหน้าได้ตามสิทธิ์ ช่วยให้ผู้ใช้งานตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าเอกสารมีการปรับปรุงอย่างไร และสามารถเลือกใช้ไฟล์ฉบับที่ต้องการได้อย่างเหมาะสม
เว็บแอปพลิเคชันจัดการธุรกิจและงานเอกสาร Document Control รองรับการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ เช่น ใบเสนอราคา ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และใบกำกับภาษี พร้อมติดตามสถานะการตรวจสอบและอนุมัติเอกสารตามขั้นตอนที่กำหนด โดยที่การรวบรวมเอกสารเหล่านี้ไว้ในระบบช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องสามารถตรวจสอบข้อมูลและติดตามความคืบหน้าของงานได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยการดำเนินการในแต่ละขั้นตอนจะขึ้นอยู่กับประเภทเอกสาร กระบวนการทำงาน และสิทธิ์ของผู้ใช้งาน
เว็บแอปพลิเคชันจัดการธุรกิจและงานเอกสาร Document Control สามารถจัดการข้อมูลทางบัญชีและการเงินที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นรายการรายรับ รายจ่าย ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และเงินสดย่อย รวมถึงติดตามกำหนดเวลาและรายการชำระเงิน เพื่อช่วยให้ผู้รับผิดชอบสามารถตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกไว้และติดตามรายการที่ต้องดำเนินการได้ง่ายขึ้น การจัดระเบียบข้อมูลเหล่านี้ไว้ในระบบเดียวช่วยให้การค้นหารายการย้อนหลังมีความสะดวก และช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องเข้าถึงข้อมูลตามขอบเขตสิทธิ์ที่ได้รับ
เว็บแอปพลิเคชันจัดการธุรกิจและงานเอกสาร Document Control เป็นช่องทางให้ธุรกิจได้รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการบริหารทรัพยากรบุคคลไว้ในพื้นที่ของบริษัท เช่น ข้อมูลพนักงาน รายการลา การลงเวลาทำงาน การทำงานล่วงเวลา (OT) และรายการเงินเดือน ช่วยให้ผู้รับผิดชอบสามารถจัดการข้อมูลด้านบุคลากรได้เป็นหมวดหมู่ และเรียกดูรายการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของพนักงานได้สะดวกยิ่งขึ้น
เว็บแอปพลิเคชันจัดการธุรกิจและงานเอกสาร Document Control ช่วยให้ธุรกิจค้าขายสามารถบันทึกข้อมูลสินทรัพย์และสินค้า พร้อมรายละเอียดประกอบ เช่น ราคา วันที่ซื้อ รูปภาพ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้สามารถค้นหาและเรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้สะดวก เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการจัดระเบียบข้อมูลสิ่งของและสินค้าที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน โดยสามารถนำรายละเอียดที่บันทึกไว้กลับมาใช้ประกอบการทำงานได้ตามความเหมาะสม
เว็บแอปพลิเคชันจัดการธุรกิจและงานเอกสาร Document Control สามารถรวบรวมข้อมูลบริษัท บุคคลธรรมดา ลูกค้า ผู้ขาย และผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจไว้ในระบบ ช่วยลดความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บข้อมูล และเพิ่มความสะดวกในการนำรายละเอียดที่บันทึกไว้ไปใช้จัดทำเอกสารต่าง ๆ เช่น เอกสารเสนอราคา หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ–ขาย โดยไม่จำเป็นต้องเริ่มกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องใหม่ทุกครั้ง
เหมาะสำหรับเอกสารที่ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการทำงาน เช่น คู่มือการปฏิบัติงาน แบบฟอร์มภายในบริษัท หรือเอกสารที่มีการปรับปรุงเนื้อหาเป็นระยะ ผู้ใช้งานสามารถอัปโหลดไฟล์เข้าสู่ระบบ เมื่อมีการแก้ไขก็เพิ่มไฟล์เป็นเวอร์ชันใหม่ พร้อมระบุเหตุผลในการปรับปรุง และเรียกดูประวัติหรือดาวน์โหลดไฟล์เวอร์ชันเดิมได้ตามสิทธิ์ โดยแนวทางนี้ช่วยให้การจัดเก็บไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงต่อเนื่องเป็นระเบียบมากขึ้น และลดความสับสนในการเลือกใช้งานระหว่างเอกสารฉบับเก่ากับฉบับล่าสุด
เหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องผ่านกระบวนการจัดทำ ตรวจสอบ อนุมัติ และนำออกใช้งาน เช่น เอกสารภายในองค์กรหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ ระบบสามารถกำหนดสถานะเอกสารตามกระบวนการทำงาน โดยมีสถานะ Draft, Checking, Approved, Issued, Closed และ Cancelled สถานะเหล่านี้ช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องแยกแยะได้ว่าเอกสารอยู่ระหว่างจัดทำ รอตรวจสอบ ผ่านการอนุมัติ ออกใช้งานแล้ว ปิดงาน หรือถูกยกเลิก ทั้งนี้ การเปลี่ยนสถานะจะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของกระบวนการและสิทธิ์ของผู้ใช้งานแต่ละคน
เอกสารแต่ละประเภทอาจมีระดับความสำคัญและผู้รับผิดชอบแตกต่างกัน เว็บแอปพลิเคชันจัดการธุรกิจและงานเอกสาร Document Control จึงรองรับการแบ่งบริษัทออกเป็นแผนก พร้อมจัดการบัญชีผู้ใช้งานและกำหนดขอบเขตการเข้าถึงเอกสารให้เหมาะสมกับหน้าที่ของแต่ละคน อาทิ
สิ่งสำคัญคือ ขอบเขตการมองเห็นเอกสารและสิทธิ์ในการดำเนินการเป็นคนละส่วนกัน การที่ผู้ใช้งานสามารถเปิดดูเอกสารได้ ไม่ได้หมายความว่าจะสามารถอัปโหลด แก้ไข อนุมัติ หรือดำเนินการอื่น ๆ กับเอกสารฉบับนั้นได้ทั้งหมด แต่ละกิจกรรมยังขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมายโดยเฉพาะ
เว็บแอปพลิเคชันจัดการธุรกิจและงานเอกสาร Document Control หากต้องการจะใช้งาน จะต้องทำการสั่งซื้อเท่านั้น เนื่องจากเป็น เวอร์ชันที่ถูกพัฒนาเพื่อการค้า (Commercial Version) โดยต้องเสียค่าลงทะเบียนใช้งานในราคาเริ่มต้น 499 บาทต่อเดือน
นอกจากนี้แล้ว สามารถติดต่อกับทางผู้พัฒนาแอปพลิเคชันนี้ได้ผ่านทางช่องทางอีเมล (E-Mail) : automationsoft.co.th@gmail.com (ภาษาไทย, ภาษาอังกฤษ) ได้ทันทีเลย
ความคิดเห็น (0)