มาพิมพ์เอกสารหลายๆ หน้าในกระดาษแผ่นเดียวกันดีกว่า

ต้องออกตัวก่อนเลยว่าทิปส์นี้ไม่ได้มีความสลับซับซ้อนแต่อย่างใด เพียงแต่บางออฟฟิศอาจจะหลงลืม หรือยังไม่รู้ว่าเครื่องพิมพ์ของเราก็ทำอะไรแบบนี้ได้ด้วย และถ้าใครรู้แล้วก็ถือว่าทิปส์นี้เป็นการเตือนความทรงจำแล้วกันครับ

ทิปส์ที่จะบอกเล่าต่อไปนี้ เป็นการสั่งให้เครื่องพิมพ์ ทำการ "พิมพ์แบบย่อเอกสาร 2 หน้า เพื่อพิมพ์ลงบนกระดาษแผ่นเดียว" หรือที่เรียกว่าการพิมพ์แบบ 2-Up นั่นเองครับ ซึ่งการใช้กระดาษแผ่นเดียวแต่พิมพ์เอกสารได้ถึง 2 หน้า นั่นหมายความว่าประหยัดการใช้กระดาษลงได้ถึงครึ่งนึงเลยทีเดียว แต่ข้อจำกัดของการพิมพ์เอกสารแบบ 2-Up คือ ต้องเป็นการสั่งพิมพ์เอกสารตั้งแต่ 2 หน้าขึ้นไป (ถ้าเราสั่งพิมพ์เอกสารแค่หน้าเดียวคงไม่คุ้มที่จะสั่งพิมพ์แบบ 2-Up)

ภาพด้านบนนี้เป็นตัวอย่างการสั่งพิมพ์เอกสารแบบ 2-Up จะเห็นว่า เอกสาร 2 หน้า จะถูกย่อขนาดเพื่อพิมพ์ลงบนกระดาษ A4 แผ่นเดียว โดยหน้าเอกสารที่ 1 จะอยู่ทางด้านซ้าย หน้าเอกสารที่ 2 อยู่ทางด้านขวา และหากเรานำกระดาษที่พิมพ์ 2-Up ไปแล้วด้านหนึ่ง ไปใช้งานเป็นกระดาษรีไซเคิล เพื่อพิมพ์ 2-Up ลงบนกระดาษอีกด้านหนึ่ง ก็เท่ากับว่า เราพิมพ์เอกสารได้ถึง 4 หน้าลงกระดาษ A4 แผ่นเดียว

และเนื่องจากการพิมพ์แบบ 2-Up นั้นมีการย่อเอกสารลงเพื่อพิมพ์ลงบนกระดาษแผ่นเดียว ทำให้ฟอนต์ตัวอักษรมีขนาดเล็กลง อาจทำให้คนที่มีปัญหาทางสายตาอ่านยากอยู่สักนิด ถ้าเกิดปัญหานี้ลองเพิ่มขนาดตัวอักษรขึ้นอีก 1-2 Point เพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้้นครับ ซึ่งการพิมพ์แบบ 2-Up นี้ หน้าตาของเอกสารจะดูแปลกตา อาจไม่เหมาะกับเอกสารแบบเป็นทางการที่ต้องให้เจ้านายเซ็นอนุมัติ แต่ถ้าเป็นเอกสารที่ใช้งานเฉพาะส่วนตัว หรือใช้กันในกลุ่มเพื่อนร่วมงาน ผมว่าอันนี้เหมาะเลยที่จะสั่งพิมพ์แบบ 2-Up ช่วยออฟฟิศประหยัดกระดาษ

*** เครื่องพิมพ์บางรุ่น อาจจะรองรับการพิมพ์แบบ 4-Up , 8-Up หรือมากกว่านั้น ***

มาดูวิธีการพิมพ์แบบ 2-Up กันดีกว่า

บ่นกันมาเสียยืดยาว เรามาดูวิธีการสั่งพิมพ์งานแบบ 2-Up กันดีกว่าครับ เริ่มต้นด้วยการสั่งพิมพ์งานผ่านโปรแกรม Microsoft Word ตามปกติ เมื่อมาถึงหน้าต่างนี้ให้คลิกที่ปุ่ม Properties

ก็จะมาสู่หน้าต่างการปรับแต่งคุณสมบัติของงานพิมพ์ จากนั้นให้คลิกที่คำสั่ง 2-Up แล้วคลิกที่ปุ่ม OK จากนั้นก็ทำการสั่งพิมพ์ไปตามขั้นตอนปกติ เพียงเท่านี้เอกสารของเราก็จะถูกสั่งพิมพ์ออกมาแบบ 2-Up ลดการใช้กระดาษของออฟฟิศลงได้ครึ่งนึงเลยครับ ก็ต้องขอจบทิปส์กันไปเพียงเท่านี้ สวัสดีครับ