ลดขนาด PowerPoint ด้วย Microsoft Office PowerPoint 2007

หากคุณเป็นคนที่ชอบทำ Presentation ด้วย PowerPoint คุณอาจเคยประสบปัญหาเกี่ยวกับขนาดไฟล์ ที่มักมีขนาดใหญ่กว่าปกติ แค่สร้างไฟล์ Presentation เพียงหน้าเดียว ก็มีขนาดหลาย MB เลยทีเดียว และปัญหาที่เกิดขึ้นก็คงไม่พ้น ไฟล์รูปภาพที่มีขนาดใหญ่ วันนี้เรามีวิธีมาแก้ปัญหากันคะ

เปิดไฟล์ presenation เวอร์ชันใดๆ ด้วย PowerPoint 2007
   2. คลิกเมนู Save As
   3. คลิกเลือกปุ่ม Tools ที่ด้านล่างซ้ายมือ
   4. เลือกคำสั่ง "Compress Pictures"
   5. คลิกปุ่ม Options จากนั้น ในบรรทัด Target Output คลิกเลือก
          * Print (220 ppi)   สำหรับงานที่ต้องการพิมพ์คุณภาพสูงๆ  
          * Screen (150 ppi) สำหรับงานที่ต้องการแสดงบนเว็บ
          * E-mail (96 ppi) สำหรบงานที่ต้องการส่งผ่านเมล์  
   6. คลิกปุ่ม OK สองครั้ง
   7. คลิกปุ่ม Save เพื่อบันทึก

ตรวจสอบไฟล์ที่บันทึกใหม่ จะเห็นได้ว่าไฟล์มีขนาดเล็กลงอย่างเห็นได้ชัดเลยคะ