Thaiware Shop
จำหน่าย จัดหา ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ สำหรับองค์กร ฯลฯ
เหตุผลหลักที่ทำให้ไฟล์นำเสนองาน (Presentation File) ของเรามีขนาดใหญ่ ส่วนใหญ่ก็จะมาพวกไฟล์มัลติมีเดียต่างๆ หากเราใส่รูปลงไปในสไลด์จำนวนมาก พอบันทึกไฟล์เสร็จเราจะพบว่าไฟล์มีขนาดใหญ่พอสมควรเลยล่ะ
แต่เรามีวิธีลดขนาดไฟล์แบบง่ายๆ ด้วยเครื่องมือที่มีอยู่แล้วในโปรแกรม Microsoft PowerPoint จะมีขั้นตอนอย่างไร มาลองดูวิธีการทำกัน บอกเลยว่าง่ายมากๆ
ก่อนอื่นก็เปิดไฟล์ PowerPoint ขึ้นมาก่อน ในภาพด้านล่างนี้เป็นสไลด์ที่เราสร้างขึ้นมาทดสอบ มี 8 หน้า ใส่รูปทั้ง 8 หน้า ขนาดไฟล์อยู่ที่ 15.3 MB ครับ
ให้เราดับเบิลคลิกที่รูปในสไลด์ โดยจะเลือกรูปไหนก็ได้เลยครับ สังเกตว่าแถบเมนูด้านบนจะเปลี่ยนไป จากนั้น ให้เราคลิกเลือก "เมนู Compress Pictures" เพื่อทำการบีบอัดภาพ
ในหน้าต่างใหม่ที่ถูกเปิดขึ้นมา จะมีตัวเลือกดังนี้
เลือกความละเอียดของภาพที่เราต้องการ โดยค่าตัวเลข ppi ยิ่งสูงภาพก็ยิ่งละเอียด แต่ขนาดไฟล์ก็จะใหญ่ตามไปด้วยนะครับ สามารถเลือกได้ 3 ค่า คือ
*ppi ย่อมาจาก Pixels per inch หมายถึงความหนาแน่นของพิกเซลต่อตารางนิ้ว (ถ้าค่ายิ่งมาก ภาพยิ่งชัด)
หลังเลือกเสร็จแล้ว ก็คลิกปุ่ม OK ได้เลย
เราได้เลือกบีบอัดแบบ Web นะครับ ก็เป็นค่ากลางที่เราว่ากำลังดี และมีการ Crop ภาพด้วย 2 ภาพ เมื่อบันทึกพบว่าไฟล์เหลือขนาดเพียง 1.36 MB เท่านั้น หากเทียบกับตอนแรกที่ไฟล์ใหญ่ถึง 15.3 MB ถือว่าลดขนาดมาได้เยอะมากล่ะ
ก็ลองเอาเทคนิคนี้ไปใช้งานกันดูนะครับ
ความคิดเห็น (0)