การใช้โปรแกรม LINE PC ทำงาน มีข้อดีอย่างไร ? สะดวกมากน้อยแค่ไหน ?

การใช้โปรแกรม LINE PC ทำงาน มีประโยชน์อย่างไร ?

เชื่อว่าผู้อ่านแทบทุกคนต้องเคยใช้ "LINE PC" หรือ "โปรแกรม LINE ที่ทำงานบน เครื่อง PC" ในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารภายใน หรือติดต่อลูกค้า บริษัทอื่นภายนอก จนกลายเป็นโปรแกรมที่ต้องมีเครื่องคอมพิวเตอร์กันไปแล้ว แล้วทราบกันไหมว่า การใช้โปรแกรม LINE PC มีข้อดี มีประโยชน์อย่างไร ? อ่านต่อด้านล่างกันได้เลย

1. เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน ทุกเพศทุกวัย เพราะใครก็รู้จัก
(Easily Connect with Colleagues of all Ages)

โปรแกรม LINE PC เป็นโปรแกรมที่ทุกคนรู้จักตั้งแต่กลุ่มน้องใหม่ ที่เพิ่งเริ่มต้นเข้าสู่ชีวิตการทำงาน (First Jobber) ไปจนถึงรุ่นพี่รุ่นใหญ่ ผู้บริหาร นั่นแปลว่านี่คือโปรแกรมที่ไม่ต้องมาสอน มาเทรนการใช้งานอะไรมากมาย เพราะใคร ๆ ก็ใช้เป็น อย่างน้อยก็ต้องใช้งานพื้นฐานอย่างการรับ-ส่งข้อความ รูปภาพ รวมกลุ่มกันได้

ภาพจาก : https://www.freepik.com/free-photo/middle-age-friends-having-fun_21249413.htm

และโปรแกรม LINE PC นี่แหละ เป็นโปรแกรมที่ทำให้การติดต่อสื่อสารจากพนักงาน ผู้บริหาร ลูกค้าทุกเพศทุกวัยเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น เพราะใคร ๆ ก็เข้าใจและสามารถเริ่มเพิ่มเพื่อนเพื่อพูดคุยได้ทันที โดยไม่ต้องสอนกันแบบละเอียด ๆ เพื่อเริ่มการใช้งานแต่อย่างใด

2. จัดหมวดหมู่คู่สนทนา และกลุ่มแชทได้ง่าย ๆ
(Easily Categorize the Chat Partners and Groups)

สำหรับใครที่ใช้โปรแกรม LINE PC ติดต่องานเป็นประจำ และมีเพื่อนเป็นเพื่อนร่วมงาน ลูกค้ามากมาย ฉะนั้น มาจัดระเบียบรายชื่อเพื่อนให้เป็นกลุ่ม ทำงานสะดวกยิ่งขึ้นดีกว่า ด้วยฟีเจอร์ Chat Folder หรือการจับกลุ่มการสนาทนาที่ใกล้เคียงกันให้อยู่ในแท็บ (Tab) เดียวกัน เช่น จัดกลุ่มลูกค้า จัดกลุ่มเพื่อนร่วมงาน ฯลฯ

วิธีการใช้งาน Chat Folder

1. เข้าสู่ระบบ (Login) แล้วคลิกที่ "ปุ่ม Edit" ข้างคำว่า "OpenChats"
2. กดที่ "ปุ่มเครื่องหมายบวก" เพื่อสร้างกลุ่มใหม่
3. พิมพ์ชื่อกลุ่มสั้น ๆ ไม่เกิน 20 ตัวอักษร จากนั้น กดเลือกหน้าต่างแชทที่ต้องการ ซึ่งเลือกได้ทั้งแชทส่วนตัว, กลุ่มไลน์, และ Official Account

ภาพจาก : https://review.thaiware.com/227.html

3. ส่งไฟล์ได้ง่าย ๆ เพียงแค่ลากแล้ววาง
(Easily transfer the Files, just only Drag and Drop)

สำหรับการทำงานที่ต้องรับ-ส่งไฟล์บ่อย ๆ โปรแกรม LINE PC เพิ่มความสะดวกด้วยการลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ไปยังหน้าต่างแชท แล้วกด "ปุ่ม Send" เพื่อส่งได้เลย แถมโปรแกรม LINE PC ยังรองรับสกุลไฟล์ที่หลากหลาย ทั้งรูปภาพ, วิดีโอ, หรือแม้แต่ไฟล์เอกสาร PDF แต่อย่าลืมว่าไฟล์ที่รับ-ส่งผ่าน โปรแกรม LINE PC มีวันหมดอายุด้วยนะ ทางที่ดีควรดาวน์โหลดไฟล์ทันทีเมื่อได้รับมาจะดีกว่า

4. ตั้งกลุ่มเพื่อคุยกันคราวละมาก ๆ ได้
(Can create a Chat Group with a large number of people)

น่าจะเป็นฟีเจอร์ที่ทุกคนได้ใช้งานอย่าง “การตั้งกลุ่ม” เพราะใคร ๆ ก็น่าจะมีกลุ่มไลน์สำหรับทำงานหรือคุยเล่นกับเพื่อนร่วมงานเป็นจำนวนไม่น้อย ซึ่งกลุ่มไลน์เหล่านี้มีการใช้งานที่แตกต่างจากการแชทส่วนตัวพอสมควร เช่น

• สร้างแบบสำรวจ (Poll) เพื่อลงคะแนนในคำถาม ประเด็นต่าง ๆ ได้
• โทรเสียงเพื่อคุยกับสมาชิกในกลุ่มพร้อมกันได้
• เปลี่ยนชื่อกลุ่ม รูปภาพประจำกลุ่มได้ เพื่อป้องกันความสับสนขณะสนทนา

จากภาพ เป็นตัวอย่างการตั้งแบบสำรวจความคิดเห็นจากสมาชิกในกลุ่ม จะเห็นว่าสามารถตั้งค่าปกปิดว่า สมาชิกคนไหน เลือกตัวเลือกใด อีกด้วย

5. คุยงานแบบประชุมผ่านทางวิดีโอได้
(Can Communicate via Video Conference)

ฟีเจอร์นี้หลายคนอาจไม่รู้ว่า โปรแกรม LINE PC สามารถประชุมออนไลน์ผ่านทางวิดีโอ (Video Conference) ได้ แม้จะมีโปรแกรมประชุมมากมาย แต่ถ้าใช้ LINE PC ก็น่าจะสะดวกแบบ All-in-One ซึ่งมีลูกเล่นคล้ายโปรแกรม Video Conference ทั้งหลาย ทั้งการเปลี่ยนภาพพื้นหลัง ปิด-เปิดไมค์ และกล้อง ฯลฯ

6. จับภาพหน้าจอ แล้วส่งหากันได้อย่างรวดเร็ว
(Capture Screenshots and quickly send them to each other)

ถ้าใครถูกลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานบอกว่า “แคปจอตรงนี้มาให้ดูหน่อย” บางคนก็อาจจะกด "ปุ่ม Windows + Shift + S" พร้อมกัน หรือบางคนก็คงเปิดโปรแกรมจับภาพหน้าจอ แต่ถ้าใช้ โปรแกรม LINE PC สามารถจับภาพหน้าจอแล้วกดส่งให้คู่สนทนาได้เลย หรือจะแคปภาพแล้วเซฟไว้เพื่อส่งภายหลังก็ทำได้

7. ไม่ตกหล่นเรื่องงาน ด้วยฟีเจอร์การแจ้งเตือนคำสำคัญ
(Do not miss work with Keyword Alert Feature)

นี่เป็นฟีเจอร์ที่น้อยคนนักจะรู้ โดย "ฟีเจอร์ Keyword Alert" จะช่วยแจ้งเตือนคำที่เราต้องการในแชท เช่น ชื่อเรา หรือชื่อเพื่อนร่วมงานเมื่อเจ้านายทัก, ชื่อแบรนด์ลูกค้าหรือโปรเจคต์ต่าง ๆ ที่กำลังทำอยู่ เป็นต้น เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องสนทนากับผู้คนเยอะมาก ๆ จนอาจตกหล่นเรื่องสำคัญ ด้วยเหตุนี้เอง ฟีเจอร์ Keyword Alert จึงเข้ามาช่วยแจ้งเตือนเรื่องด่วน เรื่องสำคัญได้เป็นอย่างดี

8. มีฟีเจอร์ช่วยเก็บบันทึกข้อความ ไฟล์ รูปภาพ ส่วนตัว ฯลฯ
(Keep Memo Feature to Save Texts, Images, Files and more)

เชื่อว่าทุกคนน่าจะเคยตั้งกลุ่มเปล่า ๆ ในโปรแกรม LINE PC เพื่อใช้เป็นที่จัดเก็บไฟล์ของตัวเอง แต่จริง ๆ แล้ว โปรแกรม LINE PC มีตัวช่วยดี ๆ อย่าง "ฟีเจอร์ Keep Memo" เปรียบเสมือนการส่งไฟล์หาตัวเอง เปิดได้จากโปรแกรม LINE PC บนคอมพิวเตอร์ และ แอปพลิเคชัน LINE บนมือถือ แต่ทว่า ถ้าเก็บไฟล์ไว้ใน Keep Memo ไฟล์นั้นก็มีวันหมดอายุด้วยเหมือนกันนะ

แม้โปรแกรมสำหรับคุยงาน ประชุม จัดการงานต่าง ๆ มีมากมาย แต่โปรแกรม LINE PC ยังคงเป็นโปรแกรมที่ครองใจชาวออฟฟิศมาอย่างยาวนาน แม้จะมีข้อจำกัดในบางส่วน โปรแกรม LINE PC ก็ถือว่าเป็นโปรแกรมยอดนิยมสำหรับคุยงาน ติดต่อสื่อสาร ไปจนถึงการส่งไฟล์ที่ทำได้ค่อนข้างครอบคลุมความต้องการของผู้ใช้จริง ๆ