รวมไฟล์ทุกฟอร์แมตไว้ในแฟ้มเดียวกันได้เป็นอย่างดี
DocuWorks (โปรแกรม DocuWorks จัดการ ไฟล์เอกสารดิจิตอล) : โปรแกรมนี้มีชื่อว่า "DocuWorks" หรือจริงๆ มาจากคำว่า "Document Works" นั่นเอง มันคือโปรแกรมที่ถูกพัฒนาขึ้นมาบนระบบปฏิบัติการวินโดวส์ (Windows) มีหน้าที่เอาไว้บริหารจัดงานไฟล์เอกสารสาร ที่เรียกว่า เอกสารดิจิตอล (Digital Documents) หรือจะเรียกว่า เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-Document) สุดแท้แต่จะเรียก มันใช้ในการบริหารและจัดเก็บเพื่อค้นหา ได้อย่างง่าย และ รวดเร็ว ซึ่งโปรแกรมนี้จัดจำหน่ายในประเทศไทยมาตั้งแต่ปี 2009 ของบริษัท ฟูจิ ซีร็อกซ์ (ประเทศไทย) จำกัด แต่ตัวโปรแกรมได้ถูกคิดค้น และเริ่มพัฒนามาตั้งแต่ปี ค.ศ.1996 แล้ว อายุรวมๆ ก็ประมาณ 20 ปีแล้ว
โดย โปรแกรม DocuWorks ตัวนี้ สามารถใช้จัดเก็บและค้นหาเอกสารดิจิตอล ที่คุณสามารถรวมเอกสารกระดาษ ที่นับวันเข้าตัวอักษรบนกระดาษยิ่งจะจางหายไป สีกระดาษก็จะเปลี่ยนไป จากสีขาวกลายเป็นสีเหลือง โดยปัญหาเหล่านี้สามารถแก้ได้โดย การสแกนเอกสาร หรือนำเข้าเอกสารจาก โปรแกรมเอกสาร อื่นๆ อาทิเช่น โปรแกรมออฟฟิศ อย่าง (
โปรแกรม Word หรือ
โปรแกรม Excel และอื่นๆ) นอกจากนี้ยังรวมไปถึง โปรแกรม PDF โปรแกรมรับส่งอีเมล หรือแม้แต่จาก เว็บไซต์ (Website) ต่างๆ เพื่อการแบ่งปัน
นอกจากนี้แล้ว โปรแกรม DocuWorks ตัวนี้ยังมีความสามารถในด้านการ ค้นหาเอกสารที่มีทั้งข้อความภาษาไทย และข้อความภาษาอังกฤษ สำหรับจัดการให้สำนักงานของท่านเป็นระบบสำนักงานไร้กระดาษ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติสำหรับการจัดการเอกสารต่าง ๆ เช่น การเรียง, แยก-รวมหน้า, แก้ไข-เพิ่มเติม-เน้นข้อความ ด้วย E-stationary โดยมีคุณสมบัติของ โปรแกรมแปลงไฟล์ ในการช่วยแปลงเอกสารต่างๆ ให้กลายเป็นไฟล์ ยอดนิยม อย่าง ไฟล์ PDF ไฟล์ TIFF ไฟล์ BMP และการ OCR (Optical Character Recognition) สนับสนุนทั้ง ภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ เพื่อการค้นหา หรือบันทึกเป็นไฟล์ของ {โปรแกรม Micrsoft Word}
ด้านความสามารถอื่นๆ มันยังมีความสามารถในการลดขนาดไฟล์ กำหนดรหัสผ่านป้องกันการห้ามเปิด การแก้ไข การสั่งพิมพ์ การคัดลอกข้อความ ด้วยการเข้ารหัสแบบ 128 บิต หรือป้องกันเอกสารด้วย E-Signature, Digital certificate, Plug-In เชื่อมต่อกับ โปรแกรม Microsoft SharePoint หรือระบบจัดการเอกสาร (Document Management System) อื่นๆ นอกจากยังรองรับขนาดของเอกสารสูงสุดถึง A0 หรือ 2A0 (A0 ที่มีด้านยาวเป็น 2 เท่า) สำหรับการจัดเก็บงานเอกสาร Drawing หรือ {โปรแกรมออกแบบ} และ โปรแกรมวาดรูป ได้อีกด้วย
DocuWorks จะประกอบด้วยหน้าต่าง 2 หน้าต่าง ดังนี้
- DocuWorks Desk ส่วนนี้แปลความหมายเป็นภาษาไทยคือ โต๊ะทำงานดิจิตอล เอาไว้ใช้สำหรับเก็บรวบรวมเอกสาร แยกเอกสาร จัดเรียง สร้างตู้และแฟ้มเอกสาร โดยมีไอคอนแสดงเป็นรูปเอกสารขนาดย่อ
- DocuWorks Viewer ใช้สำหรับแสดงผล และแก้ไขเอกสารเพิ่มเติม เน้นข้อความ สร้างสารบัญ หรือแม้แต่เลขหน้า หัวท้ายกระดาษ ก็สามารถทำได้เช่นกัน
Program Features (คุณสมบัติและความสามารถหลัก ของโปรแกรม DocuWorks)
- มีความสามารถในการรวบรวมไฟล์เอกสารทุกฟอร์แมตไว้ในแฟ้มเดียวกันได้เป็นอย่างดี
- ใส่ความเห็น, ประทับตรา, ลงนาม ทำดัชนีเก็บ และแชร์ ได้ง่ายดาย
- มีฟังก์ชั่น แปลงเอกสารเป็น PDF เปิดหมุนไฟล์โดยไม่ต้องติดตั้ง Acrobat
- OCR ไทย อังกฤษ พร้อมแปลงเป็น โปรแกรม Word ได้
Note : สำหรับในส่วนของ โปรแกรมนี้ มีคุณสมบัติเป็นแชร์แวร์ (Shareware) ซึ่งทางผู้พัฒนา โปรแกรม (Program Developer) เขาได้ท่านได้นำไปใช้กันก่อนชั่วคราว หากต้องการจะใช้ต่อกันในแบบตัวเต็มๆ ต้องเสียค่าลงทะเบียน เป็นเงินจำนวน 8,900.00 บาท ท่านสามารถที่จะติดต่อกับทางบริษัทผู้พัฒนา เพื่อสั่งซื้อ โปรแกรมนี้ได้ตามรายละเอียด การติดต่อด้านล่างนี้เลย
บริษัท ฟูจิ ซีร็อกซ์ (ประเทศไทย) จำกัด
123 อาคารซันทาวเวอร์ส เอ ชั้น 23-26
ถนน วิภาวดี-รังสิต แขวงจอมพล
เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900
เบอร์โทร : 662 660 8000 (ฝ่ายขายต่อเบอร์ : 9339)
เบอร์โทรสาร : 662 617 6748-9
สร้างเวิร์กโฟลว์การทำงานง่ายได้ ที่แถบด้านล่าง
ความคิดเห็น (0)