TAWANASP (โปรแกรมชิปปิ้ง Online ใช้ง่าย ผ่านเว็บ)

โปรแกรมบริหารงานด้านชิปปิ้ง TAWANASP

TAWANASP (โปรแกรมชิปปิ้ง Online ใช้ง่าย ผ่านเว็บ) : สำหรับเจ้าตัวนี้ มีชื่อว่า โปรแกรม TAWANASP มันเป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับ บริหารงานด้านชิปปิ้ง แบบออนไลน์ที่ใช้ง่ายผ่านเว็บไซต์ (Website) มีฟีเจอร์ให้ใช้งานครบครัน เหมาะกับบริษัทขนส่งนำเข้า 

ความสามารถของโปรแกรม TAWANASP ก็ครอบคลุมงานเกี่ยวกับการขนส่งทั้งหมด ตั้งแต่การบันทึกข้อมูลตู้คอนเทนเนอร์ บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกิดขึ้น เรียกดูสรุปรายงาน และมีระบบบัญชีที่ใช้สำหรับบริหารจัดการเงินสด หรือทำบันทึกเบิกเงินที่ใช้ในการปฏิบัติการด้านชิปปิ้ง นอกจากนี้แล้วยังสามารถออกหนังสือรองรับหักภาษี ณ ที่จ่าย พร้อมความสามารถอื่นๆ อีกมากมาย 

ตัวโปรแกรม TAWANASP เป็นเว็บไซต์ (Website) มีการทำงานอยู่บนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ (Cloud Server) ทำให้ไม่มีข้อจำกัดเรื่องแพลตฟอร์ม จะมือถือหรือคอมพิวเตอร์ก็สามารถใช้ได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) ทันทีเลย 

ด้านหน้าตาการใช้งานของโปรแกรม TAWANASP ก็ดูเรียบง่าย วิธีการใช้งานก็ดูไม่ยุ่งยาก มีขั้นมีตอน สำหรับใครที่เคยมีประสบการณ์เกี่ยวกับโปรแกรมขนส่ง น่าจะเข้าใจได้ไม่ยาก แต่สำหรับมือใหม่อาจต้องศึกษาวิธีการใช้งานสักหน่อย ถึงจะใช้งานได้คล่องๆ  

Program Features (คุณสมบัติ และความสามารถของโปรแกรม TAWANASP เพิ่มเติม)

• เปิด Job งานเพื่อควบคุมงานได้
• สามารถบันทึกการทำใบเบิกเงินเพื่อปฏิบัติงานของชิปปิ้งได้ 
• บันทึกการเคลียร์ค่าใช้จ่ายควบคุมตามใบเบิกเงินได้
• มีระบบควบคุมเงินสด
• บันทึกค่าใช้จ่ายงานทรานสปอร์ตเรียกเก็บที่ลูกค้าได้
• บันทึกใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จ ดึงข้อมูลมาจากการเบิกเงิน ใบเคลียร์ค่าใช้จ่ายโดยจะอยู่ในโปรแกรมเดียวกัน
• บันทึกการตัดรับชำระหนี้ตามใบแจ้งหนี้ได้
• สามารถบันทึกการรับเงินคืนมัดจำตู้สินค้า
• สรุปรายงานขั้นพื้นฐานในระบบบัญชี และรายงานขั้นพื้นฐานระบบ Documents เหมาะสำหรับงานชิปปิ้ง และงานบริการ Service ต่างๆ
• มีระบบ Tacking สำหรับลูกค้า และ สำหรับผู้ปฎิบัติงาน
• สามารถเชื่อมกับระบบ e-Tax ในระบบสรรพากรได้
• มีระบบ MASTER DATA (BRANCH / CUSTOMER / USER / SECURITY CONTROL) เป็นส่วนของข้อมูลพื้นฐานของระบบงาน ที่ใช้ในการอ้างอิงกับข้อมูลที่เป็น JOB ORDER หรือ DOCUMENT REQUEST ต่างๆ
  •  เป็นส่วนที่ใช้ในการกำหนด Profile ของระบบ
  • เป็นส่วนที่ใช้ในการกำหนด Security ของผู้ที่จะเข้ามาใช้งาน และ ผู้มีอำนาจในการอนุมัติ
  • สามารถกำหนดข้อมูลลูกค้าเพื่อใช้ในการอ้างอิงในระบบ และ ใช้ในการออก INVOICE ได้
  • สามารถกำหนดข้อมูล VENDOR ที่จะใช้อ้างอิงในการทำรายงานต้นทุนได้
• มีระบบ SERVICE CHARGE MASTER FILE
  • สามารถกำหนดชื่อค่าบริการประเภทต่างๆ ได้ รวมถึงการกำหนด GL Account Code ตาม FORMAT ของ บริษัทไทยกรีนแลนด์ เทรดดิ้ง จำกัด ได้
  • พิมพ์เอกสารตามรูปแบบมาตรฐานที่ ตะวันเทคโนโลยี จำกัด กำหนด (Standard format)
• ระบบ PROPOSAL & QUOTATION
  • เป็นระบบที่ใช้ในการบันทึกราคาที่ได้เสนอไว้กับลูกค้าโดยจะใช้อ้างอิงตอนออกใบ INVOICE ที่จะเรียกเก็บเงินลูกค้า ตามราคาที่ได้เสนอไว้ในใบเสนอราคานั้นๆ
  • มีข้อจำกัดเรื่องของการพิมพ์ใบเสนอราคา
  • มีระบบการอนุมัติก่อนนำไปใช้งาน
  • สามารถใช้ใบเสนอราคามากกว่า 1 ใบใน 1 JOB ได้
• ระบบ JOB CONTROL
  • เป็นระบบที่ใช้ในการเปิดงานในแต่ละประเภท โดยจะมีการ RUNNING JOB งานแยกแต่ละประเภท (EX, EW, OB, IB, IW, IM)
  • มีหน้าจอบันทึกข้อมูลรายละเอียดของงานแต่ละประเภท
  • สามารถระบุสิทธิประโยชน์ต่างๆ เช่น 19ทวิ, ชดเชย, BOI เพื่อใช้ในการตรวจสอบวันที่การใช้สิทธิ์ต่างๆ ได้
  • สามารถพิมพ์เป็นใบ JOB DESCRIPTION ได้
  • สามารถระบุผู้เปิด JOB และ ลูกค้าที่อยู่ใน JOB นั้นได้
  • สามารถทราบสถานะงานของแต่ละ JOB ได้ว่าอยู่ในขั้นตอนใด (OPEN / PROCESS / CLOSE / BILLING / CANCEL)
  • สามารถทำการยกเลิก JOB นั้นได้ พร้อมระบุสาเหตุ และ ผู้อนุมัติให้ยกเลิก
  • สามารถสรุปต้นทุนของ JOB งานนั้นๆ ได้
• ระบบ DOCUMENT REQUEST & TRANSPORT REQUEST
  • เป็นระบบที่ใช้บันทึกข้อมูลและพิมพ์เอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน
  • พิมพ์เอกสารตามรูปแบบมาตรฐานที่บริษัท ตะวันเทคโนโลยี จำกัด กำหนด(Standard format)
  • กรณีมีการเพิ่มเติม REPORT ตามรูปแบบมาตรฐานที่ บริษัทลูกค้า กำหนดจะมีการคิดค่าบริการเพิ่มตามความเหมาะสมโดยมีขั้นต่ำอยู่ที่ 5,000 บาทต่อ REPORT
• ระบบ ADVANCE & LIMIT CONTROL & ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 50 ทวิ
  • เป็นระบบการเบิกค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ของเจ้าหน้าที่ C/S หรือ Shipping เพื่อนำไปใช้ในการปฏิบัติงาน
  • สามารถควบคุมวงเงินการเบิกของพนักงานแต่ละคนได้
  • สามารถควบคุมวงเงินการเบิกของลูกค้าแต่ละคนได้
  • การเบิกทุกครั้งจะต้องมีผู้ตรวจสอบ และ ผู้อนุมัติเสมอ
  • หลังจากที่ตรวจสอบแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลใดๆ ได้อีก
  • ตรวจสอบการเบิกค่าใช้จ่ายเดียวกันใน JOB เดียวกันได้ (ตรวจสอบการเบิกซ้ำ) และ สามารถเบิกซ้ำได้ถ้าต้องการ
  • สามารถพิมพ์ใบเบิกเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานได้
  • ข้อจำกัด คือ ไม่สามารถทำใบ ADVANCE 1 ใบกับหลายๆ JOB ได้ แต่มีข้อยกเว้น คือ 1 JOB สามารถมีใบ ADVANCE หลายๆ ใบได้
  • สามารถบันทึกใบภาษีหัก ณ ที่จ่าย 50 ทวิ ทั้งแบบยื่นเอง และ ทำแทน รวมถึงออกรายงาน ภงด. 3 และ 53 โดยแยกเลขที่ใบหัก ณ ที่จ่ายตาม “กระทำการแทน” หรือ “บริษัทออกเอง” ได้
  • รายการใบเบิกในแต่ละรายการสามารถกำหนดวิธีการเบิกได้ เช่น เงินสด หรือ เช็ค
• ระบบ CLEARING
  • เป็นระบบการปิดค่าใช้จ่ายเข้ามาในระบบ จาก C/S หรือ จาก Shipping แต่ละคน โดยการอ้างอิงจากใบเบิกของ JOB นั้นๆ
  • ระบบจะทำการตรวจสอบรายการที่ปิดค่าใช้จ่ายเข้ามาทุกรายการ หากซ้ำ กับใบปิดค่าใช้จ่าย ใบอื่นใน JOB เดียวกัน ระบบจะทำการเตือนให้ทราบ และ สามารถ ปิดค่าใช้จ่ายรายการนั้นซ้ำได้ถ้าต้องการ
  • การปิดค่าใช้จ่ายทุกครั้งจะต้องมีผู้ตรวจสอบ และ ผู้อนุมัติเสมอ
  • หลังจากที่ตรวจสอบแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลใดๆ ได้อีก
  • ตรวจสอบการเบิกค่าใช้จ่ายเดียวกันใน JOB เดียวกันได้ (ตรวจสอบการปิดซ้ำ) และ สามารถปิดค่าใช้จ่ายซ้ำได้ถ้าต้องการ
  • สามารถพิมพ์ใบปิดค่าใช้จ่ายเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานได้
  • ข้อจำกัด คือ ไม่สามารถทำใบปิดค่าใช้จ่าย 1 ใบกับหลายๆ JOB ได้ แต่มีข้อยกเว้น คือ 1 JOB สามารถมีใบ ปิดค่าใช้จ่ายหลายๆ ใบได้
• ระบบ PAYMENT & RECEIPT CONTROL
  • เป็นระบบที่ใช้ทำการจ่ายเงินตามที่มีผู้ขอเบิกจากใบ ADVANCE
  • เป็นระบบที่ใช้ทำการตรวจสอบและรับเงินคืนจากใบ CLEARING
  • สามารถออกรายงานรับ – จ่ายเงินได้
• ระบบ CASH & CHEQUE CONTROL
  • เป็นระบบตรวจสอบการรับ
  • จ่ายเงินสด หรือ เช็ครับล่วงหน้าจากลูกค้า หรือ เช็คจ่ายพนักงาน กรณีจ่าย ADVANCE
  • สามารถออกรายงานรับ – จ่ายเงินได้
• ระบบ ใบแจ้งหนี้ (INVOICE ในประเทศ)
  • สามารถดึงข้อมูล JOB COST มาสร้างเป็นใบแจ้งหนี้ได้ โดยอ้างอิงข้อมูลจากใบเสนอราคา (PROPOSAL & QUOTATION)
  • สามารถบันทึกรายการค่าบริการเพิ่มเติมในใบแจ้งหนี้ หรือ หมายเหตุรายการในใบแจ้งหนี้ได้
  • 1 JOB สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้มากกว่า 1 ใบ
  • สามารถยกเลิกใบแจ้งหนี้ / รวมใบแจ้งหนี้ / โอนใบแจ้งหนี้เข้า JOB อื่น ได้
  • พิมพ์ใบแจ้งหนี้ตามรูปแบบที่ Standard format บริษัทผู้ให้บริการกำหนด
• DAILY REPORT & SUMMARY REPORT & KPI REPORT
  • ออกรายงานต่างๆ ตามที่ผู้ให้บริการกำหนด โดยข้อมูลที่นำมาออกรายงานนั้นจะต้องเป็นข้อมูลที่มีอยู่ในระบบแล้วเท่านั้น
  • ลักษณะของรายงานจะเป็น แบบละเอียด (DAILY) และ แบบสรุป (SUMMARY)
  • รายงานทุกตัวสามารถ Export ให้อยู่ในรูปของ File ได้ ได้แก่ TEXT, EXCEL, RTF, PDF, TIF

Note : โปรแกรม TAWANASP ที่คุณกำลังจะดาวน์โหลดนี้มีคุณสมบัติเป็นแชร์แวร์ (Shareware) ซึ่งทางผู้พัฒนาโปรแกรม (Program Developer) เขาให้คุณได้สามารถนำไปใช้กันก่อน โดยต้องติดติดต่อกับผู้พัฒนาเพื่อขอรับสิทธิ์ 

นอกจากนี้แล้ว คุณสามารถที่จะติดต่อกับทางผู้พัฒนา โปรแกรมนี้ได้ผ่านทางช่องทางอีเมล (E-Mail) : pasit@tawantech.co.th หรือ โทรติดต่อ 087-274-1517 (ภาษาไทย) ได้ทันทีเลย

รูปภาพ Screenshot ประกอบการใช้งานของโปรแกรม TAWANASP เพิ่มเติม