LoadExceltoSQL (โปรแกรมแปลงไฟล์ Excel เป็น SQL)

 

LoadExceltoSQL (โปรแกรมแปลงไฟล์ Excel เป็น SQL) : โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมที่มีชื่อภาษาอังกฤษที่สั้นๆ ว่า โปรแกรม LoadExceltoSQL หรือหากจะอธิบายขยายความให้ยาวๆ คือ Database Export Excep to SQLServer ดูชื่ออาจจะยาวไปสักนิด แต่จริงๆ แล้วมันคือ โปรแกรมแปลงไฟล์ Excel เป็น SQLServer นั่นเอง นั่นหมายความว่า หากคุณเก็บข้อมูลต่างๆ ที่อยู่ในลักษณะการจัดเก็บแบบฐานข้อมูล (Database) ที่ถูกต้อง ซึ่งเก็บเอาไว้อยู่บนตารางของ {โปรแกรม Excel} ก็สามารถที่จะใช้ {โปรแกรมแปลงไฟล์} ตัวนี้ในการแปลงให้ข้อมูลที่อยู่ใน Excel ไปใช้กับ โปรแกรมบริหารจัดการฐานข้อมูลชื่อดังอย่าง MS.SQLServer ได้ง่ายๆ เพียงแค่กำหนดค่าต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้ ให้ได้ตามรูปแบบที่ทางโปรแกรมนี้ต้องการ อาทิเช่น การตั้งชื่อตาราง กรอกประเภท ชนิดของข้อมูล และค่าต่างๆ ที่พจนานุกรมข้อมูล (Data Dictionary) ต้องการ ก็เป็นอันเสร็จพิธี 

 

1. ออกแบบ Database ลงใน {โปรแกรม Microsoft Excel} ในลักษณะแบบด้านบนเช่น
   1. Farmer เป็นชื่อตารางภาษาอังกฤษ
   2. ชาวนาเป็นชื่อตารางภาษาไทย
   3. กรอกชื่อฟิวด์ที่ต้องการให้มีในดาต้าเบส พร้อมเซ็ตชนิด ความยาวของฟิลด์ เป็นต้น
   4. ถ้าเป็นคีย์หลัก (Primary Key) ก็ขอให้ ใส่ค่า Y (หมายความว่าใช่ - Yes)
   5. ถ้าเป็นคีย์นอก (Foreign Key) ก็ขอให้ใส่ชื่อตารางที่ต้องการให้เป็น Foreign Key เช่น ลิ้งค์กับตาราง Position เป็นต้น และใส่ Foreign key (ฟิลด์) เป็นฟิลด์ที่เป็น Foreign Key ของตาราง Position ตัวอย่างใส่ Position_Code
2. จากนั้นขอให้กดปุ่มบันทึกเป็น (Save as) เป็นไฟล์ Text (Tab dilimited)(*.txt)
3. ต่อมาที่โปรแกรม LoadExceltoSQL
4. กรอกชื่อ Database ที่ต้องการ เช่น ชื่อ Database : demo
5. กดปุ่มเพื่อค้นหา (Browse) และหลังจากนั้นโปรแกรมจะส่งออกข้อมูล (Export) ให้ที่ C:DATA โดยไฟล์จะชื่อ demo.sql ก็เสร็จสิ้นกระบวนการ

---