จัดการการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายด้วย Trello

Trello เป็นเครื่องมือที่ทำให้เพื่อนร่วมงาน สามารถจัดการงานต่างๆ ร่วมกัน (collaboration tool) ใช้ในการจัดการโปรเจคต่างๆ บางคนอาจจะใช้ LINE Group ในการทำงานร่วมกัน หรือบางคนอาจจะใช้ Facebook Group แต่สำหรับ Trello นั้นเป็นระบบปิด ที่ใช้เฉพาะกลุ่มคนที่ทำงานร่วมกันเท่านั้น

คุณสมบัติของ Trello จะติดตามงาน ความคืบหน้าต่างๆ คล้าย Social Network ภายในองค์กร ดูโปรเซสการทำงาน และมี notfication ให้เราโพส คอมเมนต์ คล้ายกับ Facebook โดย Trello รองรับการทำงานบนทุกอุปกรณ์ พัฒนาโดย Fog Creek Software

คุณสมบัติของ Trello คือ สามารถจัดการไอเดียต่างๆ ในการทำโปรเจคงาน อินเทอร์เฟซเข้าใจง่าย ใช้งานง่าย จัดการ flow งานได้คล่องตัว ทำงานร่วมกับคนอื่นๆแบบ Mobile ได้ โดยไม่ต้องเข้ามาทำงานที่ออฟฟิศ

ส่วนการ Collaborate กับเพื่อนร่วมงาน สามารถสร้าง Group Board ได้อย่างง่ายดาย อัพเดตแบบเรียลไทม์ คนนึงอัพเดต คนอื่นๆก็เห็นพร้อมกัน แถมมี Notification ใช้ง่ายมาก

Trello รองรับการใช้งานนบน Android, iOS [iPhone, iPad] มีแอปบน Windows 8 และใช้งานบน Tablet หรือคอมพิวเตอร์ OS ใดก็ได้ผ่านบราวเซอร์ นอกจากนี้ ยังสามารถใช้งานบน Tablet Windows 8 ได้อีกด้วย

การเข้าใช้งาน Trello ครั้งแรก สามารถ Sign Up ผ่านอีเมล หรือใช้ Google Account ก็ได้

ผมลองสมัครโดยใช้ Email Address สมัคร จากนั้นเราเอารหัสนี้ไปล็อกอินบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน แท็ปเล็ตใดๆก็ได้ที่ใช้งานบนบราวเซอร์ หรือดาวน์โหลดแอปได้จาก Thaiware

อินเทอร์เฟซบนเว็บไซต์จะเข้าใจง่าย มีช่อง Search, Help มี Notification ขวาบน และ boards ให้เราติดตามงาน

การจัดการงานจะอยู่ที่ Boards และ Cards และเราสามารถกำหนด ตั้งค่า Profile, Notification ได้ตามต้องการ

เราสามารถสร้าง Board เหมือนเป็นกระดานดำ ให้เราแชร์สิ่งต่างๆ ให้เพื่อนร่วมงานได้ ถ้าเทียบกับ Facebook ผมเทียบเป็น Wall

จากภาพ จะเห็นได้ว่า บอร์ดนี้ยังเป็น Private เราสามารถกำหนดให้เพื่อนร่วมงานคนไหนเห็นบอร์ดนี้ก็ได้

กำหนดได้ว่าให้แสดงเป็น Private เฉพาะคนที่ระบุจะเห็นบอร์ดนี้ Organization เฉพาะคนที่อยู่ในแผนกของคุณที่เกี่ยวข้องกับงานนี้ จะได้เห็นบอร์ดนี้ (สามารถกำหนดได้ เผื่อบางบอร์ดอาจจะมีคนร่วมงานเพียง 3 คน คนอื่นๆ ไม่ต้องเห็นบอร์ด) ส่วน Public ทุกคนเห็นเหมือนกันหมด

ใน 1 บอร์ด จะมี To Do สิ่งที่ต้องทำ เราสามารถ assign ได้ว่าจะให้ใครรับผิดชอบงานอะไร Doing งานที่กำลัง on process และ Done งานที่ทำเสร็จแล้ว

ในบอร์ด เราสามารถสร้าง Card ขึ้นมาได้ และกำหนดได้ว่า ใครทำอะไร เห็นบอร์ดไหนบ้าง

กำหนด Label เป็นสีที่ต้องการได้

กำหนดตำแหน่งบน ล่าง จัดวางได้อิสระ

ใน Card เราสามารถจัดการต่างๆได้ อย่างเช่น Assign งานให้คนรับผิดชอบ มี Action อย่างการ Add Checklist เป็นเปอร์เซนต์ในการทำงานตาม process ที่วางไว้ กำหนด Due Date ในการทำงานได้

ในบอร์ดจะแสดง due date และ คนที่ได้รับ assign งาน

นอกจากนี้ ยังสามารถ attach file, move, subscribe, Vote, Archive เรียกได้ว่าปรับแต่งได้ยืดหยุ่นมาก ส่วนการลบ Card สามารถทำได้โดยเลือกลูกศรลง จะมีตัวเลือก Copy, Print, Export JSON และมี link URL การ์ด และหากต้องการ delete ทำได้จากเมนูนี้

Trello เป็นเครื่องมือช่วยในการทำงานที่สะดวกและคล่องตัวมากๆ ทำให้เราทำงานได้อย่างสะดวก และมีประสิทธิภาพมากขึ้น