มีอะไรใหม่ที่น่าสนใจใน Microsoft Office 2013 บ้าง มาดูกันครับ

หลังจากที่ Office 2013 ปล่อยให้สามารถดาวน์โหลดไปลองใช้กันได้ฟรีๆ ก่อนที่ตัวจริงจะวางจำหน่าย ผมเชือ่อว่าหลายคนคงอยากรู้ว่ามันมีอะไรใหม่และฟีเจอร์ไหนที่เด็ดบ้าง
ไทยแวร์อาสาพรีวิวให้ชมครับ (ส่วนใครอยากดาวน์โหลดมาดลองดูด้วยกัน ก็สามารถดาวน์โหลดได้ ที่นี่ เลยครับ)

ชุดโปรแกรมของ Office 2013 มีมาให้ 7 ตัวครับ มี Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher และ Word

Office ในเวอร์ชัน 2013 นี้มีจุดเด่นอยู่ที่การทำงานร่วมกับ Cloud ผ่าน Microsoft SkyDrive ซึ่งหมายความว่าไฟล์งานของคุณจะสามารถเรียกใช้จากที่ไหนก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์หรือมือถือ และสามารถส่งต่อให้เพื่อนได้ง่าย แม้ว่าเพื่อนจะไม่ได้ใช้ Windows เหมือนกับเรา เราก็ยังส่งเป็นลิงค์เพื่อเปิดดูผ่านเว็บบราวเซอร์ได้

ก่อนใช้งาน Office 2013 โปรแกรมจะให้เรา Log in ก่อนด้วยครับ ซึ่งใช้แอคเคาท์ของ Windows Live ได้เลย

เรามาไล่ดูกันทีละโปรแกรมกันดีกว่าครับ ผมคงจะไม่สาธิตวิธีการใช้งาน แต่จะเล่าถึงคุณสมบัติใหม่ๆ ที่น่าสนใจแต่ละจุดครับ

Word 2013

ส่วนแรกที่อยากพูดถึงคือ Read Mode (กด View >> Read Mode) ที่จะแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบหนังสือ แบ่งคอลัมม์ให้อัตโนมัติ ทำให้เปิดดูได้ง่ายขึ้นเมื่ออยู่ในอุปกรณ์พกพา

และใน Read Mode เราสามารถกด "แตะ 2 ครั้ง" หรือ "ดับเบิ้ลคลิก" ที่วัตถุในเอกสาร เช่น รูปภาพ, กราฟ หรือวิดีโอ เพื่อซูมได้ด้วยครับ

และในการเปิดเอกสารยังมีความสามารถที่ชื่อว่า Resume Reading ที่จะบันทึกจุดที่เราทำงานล่าสุดเอาไว้ เช่น สมมติว่าเราทำเอกสารบนโน้ตบุ้คอยู่ที่บรรทัด 20 หน้า 46 เราสามารถบันทึกไว้และมาเปิดต่อบน PC โรปแรกมจะแสดงผลจากจุดเริ่มต้นที่เราทำงานค้างไว้คือที่ที่บรรทัด 20 หน้า 46 ให้ทันที (อาศัย SkyDrive)

นอกจากนี้ Word 2013 ยังอนุญาติให้เราเปิดและแก้ไขเอกสารที่เป็น .PDF ได้ด้วย

การจัดการวัตถุในเอกสารก็ง่ายกว่าเดิมเยอะเลยครับ ของเดิมเราต้องมาตั้งค่ายุ่งยาก และซับซ้อนมากกว่าจะได้เอกสารที่สวยงาม แต่เวอร์ชันนั้นที่คณต้องทำคือกดลากเอาเลยครับ โปรแกรมจะจัดการขยับจัดลักษณะการวางอักษรให้เองอัตโนมัติ

PowerPoint 2013

หน้าเริ่มต้น เลือกรูปแบบ Presentation ได้ง่ายกว่าเดิมเยอะเลยครับ เมื่อกดเข้าไปก็จะมีรูปแบบสีที่ออกแบบไว้ให้แล้วอีกหลายรูปแบบ

มี Online coauthoring ที่สามารถทำงานบนไฟล์ Presentation เดียวกัน พร้อมกันทีละหลายคนด้วย อย่างเช่นการทำงานกลุ่มแล้วแบ่งหน้ากันทำ ก็สามารถทได้ง่ายๆ แล้วละ
และยังแสดงรายงานการแก้ไขได้ด้วยว่าใครแก้และเข้ามาแก้เมื่อไหร่

Outlook 2013

โปรแกรมจัดการอีเมลก้ได้รับการเพิ่มฟีเจอร์ที่น่าสนใจหลายอย่าง มีการเพิ่มเติมในการทำงานร่วมกับ Calendar, และ Tasks ที่เรียกว่า Exchange Activesync สามารถดึงตารางนัดหมายและกำหนดการของเพื่อนมาใช้ร่วมกันได้ และยังมีการทำงานร่วมกับ Social network ต่างๆ ติดตามความเคลื่อนไหวของเพื่อนบน Linkedin, Facebook, evernote หรืออื่นๆ ได้ด้วยครับ

OneNote 2013

มีความสามารถใหม่ในการสร้างลิงค์ให้วัตถุได้อัตโนมัติ หมายความว่าเราสามารถเพิ่มไฟล์มีเดียต่างๆ เข้ามาในโน้ตได้ทันทีด้วยการลากวางเท่านั้น และเวอร์ชันนี้รองรับการบันทึกข้อมูลด้วยลายมือด้วยครับ

Excel 2013

โปรแกรม Excel 2013 เวอร์ชันนี้ ใช้งานง่ายจนน่ากลัวครับ คิดว่าทีมงานของ Microsoft คงทำการบ้านกันหนักมาก กว่าจะได้ออกมาแบบนี้

ที่ชัดเจนเลยการเสนอเติมข้อมูลในช่องให้อัตโนมัติ แค่เราลากคลุมข้อมูล โปรแรกมจะมีตัวเลือกขึ้นมาทันทีครับ

นอกจากนี้ยังมีลูกเล่นที่น่าสนใจอีกหลายอย่างครับ เช่น การเติม Format ของช่องให้เราอัตโนมัติ โดยพิจารณาจากช่องโดยรอบ

จริงๆ ยังมีอีกหลายจุดที่มี่การเปลี่ยนแปลง ที่ช่วยให้เราจัดการวานได้ง่ายขึ้น แต่คงบรรยายได้ไม่หมด ยังไงใครยังไม่ลองก็ลองดูครับ แอบเชียร์เลย