จัดการเอกสารผ่านบริการออนไลน์ได้ง่ายๆด้วย Zoho Writer

ใครที่ใช้บริการ Google drive เมื่อล็อกอินเข้ามาจะพบว่า มีการเปลี่ยนตัวเปิดเอกสารเป็น Zoho Writer ซึ่งเป็นบริการสร้างเอกสารออนไลน์อย่างง่ายๆ โดยการเปิดเอกสารด้วย Zoho Writer บน Google Drive นั้น จะเป็นการเปิดเอกสารที่ทำการสร้างสำเนา (copy) เป็นฟอร์แม็ตของ Zoho เอง จากนั้นเราก็สามารถที่จะแก้ไขเอกสารบน Zoho ได้ แต่เมื่อเราสร้างเอกสารบน Zoho แล้ว ก็จะเป็นสำเนา New Copy ของเอกสาร ไม่ได้เข้าไปแก้ไขเอกสารโดยตรงบน Google Drive 

ในที่นี้ เราคงไม่ได้พูดถึง Google Drive แต่ประเด็นที่น่าสนใจคือบริการของ Zoho Writer ต่างหาก

เรามาทำความรู้จักกับ Zoho Writer กัน โดยคุณสามารถเข้าใช้งานได้ผ่าน Google Account, Google App, Yahoo! และ Facebook

หน้าตาของ Zoho Writer ก็เหมือนกับ Word Proccessor ธรรมดา หน้าตาเรียบๆ

โดยในเวอร์ชันใหม่ของ Zoho Writer คือสามารถแก้ไขเอกสารร่วมกันออนไลน์ได้ (เหมือนกับ Google Docs) ใช้งานผ่านโหมด offline ตรวจสอบและแก้ไขตัวสะกด จัดการฟอร์แม็ต จัดการคอมเมนต์การแก้ไขเอกสาร รวมไปถึงการ export และการกลับไปยัง revision การแก้ไขเอกสารรอบเก่า 

มาดูเมนูกันบ้าง วางเมนูเข้าใจง่าย เหมือนกับ Word Processor ทั่วๆไป

เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร ขนาด หนา เอน ขีดเส้นใต้ เปลี่ยนสี ทำได้ทุกอย่าง

เมื่อสร้างเสร็จแล้ว เราก็สามารถ Save ไว้ออนไลน์ หรือ Export เป็น MS Word doc,. docx, open office, rich text format, text file,. web page, PDF ได้ด้วย สะดวกสุดๆ

สามารถกดดู Revision หรือการแก้ไขเอกสารครั้งก่อนได้ด้วย

สามารถ Insert ภาพ ลิงก์ ไปยังเว็บไซต์ หรืออีเมล หรือ Bookmark หรือแม้กระทั่งเอกสาร Writer Documents ต่างๆ

ใส่ Endnote / Footnote ได้

ที่น่าสนใจคือ ของฟรีๆแบบนี้ มีพจนานุกรม และพจนานุกรมที่รวมคำศัพท์ที่มีความหมายใกล้เคียงกันให้ด้วย ใกล้เคียงกับ MS word จริงๆ

สิ่งที่โดดเด่นกว่า Online Word Processor ทั่วไป คือการร่วมกันแก้ไขเอกสาร โดยเรากำหนดให้คนที่อยู่ในกลุ่มแก้ไขเอกสารร่วมกันได้ อย่างเช่น งานสัมมนา การประชุม การจัดทำสรุปการประชุมร่วมกันก็เพิ่มเติมเข้าไปได้ หรือแก้ไขเอกสารออนไลน์ได้โดยไม่ต้องนัดหมายมาเจอกัน

และเราสามารถแชร์เอกสารของเราแบบ Public ได้ หรือแม้แต่เอาไปลง Blog เลยก็ทำได้

สรุป

บริการ Zoho Writer เป็นบริการออนไลน์ที่น่าสนใจ แต่การรวมกับ Google Drive ก็ทำให้เราสามารถแก้ไขเอกสารร่วมกันได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องพึ่งบริการของ Google Docs เลย ใครสนใจก็เข้าไปสมัคร ล็อกอินด้วย Account ต่างๆที่คุณมีได้เลยครับ