เตรียมพบกับ Google Workspace โฉมใหม่ พร้อมอัปเกรดฟีเจอร์ Smart Chips และอื่น ๆ

แพลตฟอร์ม Google Workspace กำลังปรับปรุงดีไซน์ สีสันรูปแบบใหม่ แน่นอนว่าแอปพลิเคชันจัดการเอกสารยอดฮิตอย่าง Google Docs, Google Sheets, Google Slides และ Google Drive ก็จะเปลี่ยนโฉมใหม่เช่นกัน แถมยังเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ ที่ช่วยให้การทำงานได้มากขึ้น ทำงานสะดวกยิ่งขึ้น

เพิ่มพิกัดสถานที่ใน Google Sheets ด้วย Place

หากใช้งาน Google Sheets แล้วต้องเพิ่มข้อมูลพิกัดสถานที่ จะไล่ Copy ลิงก์จาก Google Maps ก็เป็นเรื่องที่เสียเวลา ฟีเจอร์ Place จึงเข้ามาช่วยในการแทรกข้อมูลจาก Google Maps อย่างง่ายดาย เพียงเลือกเมนู Insert > Smart Chips > Place แล้วพิมพ์ชื่อสถานที่ลงในช่อง Sheets ตามหลังเครื่องหมาย @ เพียงเท่านี้ก็สามารถระบุพิกัดสถานที่ต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย

ภาพจาก : https://www.androidcentral.com/apps-software/google-workspace-material-design-smart-chips

เพิ่มข้อมูลการเงินและวัน เวลาใน Sheets

นี่ก็เป็นฟีเจอร์ที่คล้ายกับการเพิ่มพิกัดสถานที่ แต่เปลี่ยนเป็นเพิ่มชื่อหุ้น กองทุนรวม และสกุลเงิน ยิ่งใครทำงานที่ต้องเปลี่ยนค่าหลายสกุลเงินน่าจะชอบ เพียงเลือกเมนู Insert > Smart Chips > Finance แล้วพิมพ์ข้อมูล เช่น ชื่อหุ้น ชื่อกองทุน สกุลเงิน ลง นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่มวันและเวลานอกเหนือจากการใส่ตัวเลขวันที่แบบปกติได้ด้วย เช่น @Today @Yesterday @Tomorrow @date เป็นต้น

ใส่นาฬิกาจับเวลาในเอกสารได้ด้วย !

อันนี้น่าจะเป็นฟีเจอร์ชวนงงสักหน่อย ว่าจะใช้นาฬิกาจับเวลากับเอกสารไปทำไม เพราะบางคนอาจจับเวลาอ่านหนังสือ ฝึกทำข้อสอบ หรือฝึกภาษาด้วยการอ่านเร็ว ๆ นาฬิกาจับเวลานี่แหละเป็นตัวช่วยอย่างดีว่าประสิทธิภาพการอ่านเร็วของแต่ละคนนั้นเป็นอย่างไร เพียงเลือกจุดที่ต้องการแล้วพิมพ์ @Stopwatch แล้วเข้าไปที่เมนู Insert > Smart Chips นาฬิกาก็จะจับเวลาโดยอัตโนมัติ

สร้างโพลโดยใช้ Emoji ลงคะแนน

หลายคนน่าจะเคยเห็นป๊อปอัปคอมเมนต์บริเวณด้านข้างเอกสาร ซึ่งป๊อปอัปด้านนี้ใช้สำหรับสร้างโพลล์ลงคะแนนด้วยอีโมจิได้ด้วย โดยฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับเอกสารที่มีตัวเลือกหลากหลาย และต้องการการโหวตลงคะแนน ขอบอกเลยว่านี่เป็นโพลล์สำรวจความเห็นที่น่ารักกว่าที่คิด

ภาพจาก : https://www.androidcentral.com/apps-software/google-workspace-material-design-smart-chips

Google Drive ที่แยกสกุลไฟล์ได้

Google Drive โฉมใหม่ เอาใจผู้ใช้ที่สะสมไฟล์หลากหลายชนิดจนหาไม่เจอในบางครั้ง นอกจากการ Search ชื่อไฟล์แล้ว บริเวณด้านบนจะมีปุ่ม Drop Down เพื่อคัดกรองไฟล์จากประเภท, จากเวลาที่แก้ไขไฟล์ล่าสุด (Last Modified) และผู้ใช้ที่สร้างไฟล์นั้น ๆ เพียงเท่านี้ การค้นหาไฟล์ใน Google Drive ก็เป็นเรื่องที่ง่ายมาก

ภาพจาก : https://www.androidcentral.com/apps-software/google-workspace-material-design-smart-chips

เตรียมร่วมกับแพลตฟอร์ม 3rd Party อื่น ๆ

นอกจากจะได้ใช้คำสั่งอัจฉริยะเหล่านี้บน Google Workspace ยังใช้งานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่น ๆ ได้ด้วย เช่น

• Atlassian
• Asana
• Figma
• Miro
• Tableau
• ZenDesk

สำหรับดีไซน์โหมใหม่ของ Google Workspace, ฟีเจอร์ใหม่จาก Google Drive จะเปิดให้ใข้งานในอนาคตอันใกล้นี้ ส่วนการใช้งาน Smart Chips ใน Google Sheets ขอให้ไปลองเล่นกันได้เลย ผ่านเมนู Insert > Smart Chips