Google เพิ่มฟีเจอร์ Autosave (Draft) บน Google Forms ช่วยให้ผู้ใช้กรอกฟอร์มต่อได้ง่ายขึ้น

เชื่อว่าหลาย ๆ คนน่าจะเคยเจอกับปัญหากรอกฟอร์มแล้วเน็ตหลุดหรือหันกลับไปทำอย่างอื่นชั่วคราว พอกลับมาก็พบว่าข้อมูลที่กรอกไว้ใน Google Forms มาหลายหน้าหายวับไปกับตาและต้องกรอกใหม่ตั้งแต่ต้นจนรู้สึกท้อใจ (โดยเฉพาะกับวัยเรียนที่ตอบข้อสอบหรือการบ้านยังไม่ทันจะเสร็จก็เน็ตดับไปแล้ว หรือต้องการย้ายอุปกรณ์ตอนข้อสอบก็น่าเศร้าสุด ๆ ไปเลย)

และแน่นอนว่ามีผู้ใช้จำนวนมากที่ประสบกับปัญหานี้จนส่งเรื่องไปหา Google ให้ช่วยเพิ่มฟีเจอร์บันทึกการกรอกฟอร์มออกมาเสียที ซึ่งหลังจากที่ได้ทดลองปล่อยออกมาให้ใช้งานเวอร์ชัน Beta กันไปเมื่อเดือนเมษายนที่ผ่านมา ในที่สุดทาง Google ก็ประกาศเพิ่มฟีเจอร์การบันทึกข้อมูลใน Google Forms, Quiz, Quiz Assignment (สำหรับผู้ใช้ Google Classroom) แบบอัตโนมัติออกมาให้ได้ใช้งานกันแล้ว

โดยเมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูลลงในฟอร์มโดยล็อกอินเข้าใช้งาน Google Account มันก็จะทำการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ที่ผู้ใช้กรอกลงในฟอร์มแบบอัตโนมัติ และจะบันทึกข้อมูลในฟอร์มดังกล่าวนี้เป็นเวลา 30 วันนับจากวันที่แก้ไขล่าสุดหรือสิ้นสุดการบันทึกเมื่อกดส่งฟอร์มสำเร็จ และผู้ใช้จะสังเกตได้ว่าบริเวณด้านขวาบนของฟอร์มจะมีข้อความว่า Saving ปรากฎขึ้น และเมื่อบันทึกเรียบร้อยก็จะมีไอคอนรูปก้อนเมฆพร้อมกับคำว่า Draft Saved ที่ผู้ใช้สามารถย้อนกลับมากรอกฟอร์มต่อจากเดิมที่เคยตอบไว้ได้โดยไม่ต้องเสียเวลาทำใหม่ตั้งแต่ต้น

ภาพจาก : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/08/your-progress-is-automatically-saved-as.html

อย่างไรก็ตาม เจ้าของฟอร์มหรือควิซนั้น ๆ ก็สามารถตั้งค่าปิดออโตเซฟได้ด้วยเช่นกันหากต้องการ โดยให้เข้าของฟอร์มหรือผู้ร่วมแก้ไขเข้าไปที่เมนู Setting > Presentation > Rescritctions แล้วเลือกที่ Disable autosave for all respondents เพื่อปิดการใช้งานฟีเจอร์นี้ในฟอร์มที่ต้องการ

ทาง Google ระบุว่าจะเริ่มทยอยอัปเดตฟีเจอร์ดังกล่าวให้ผู้ใช้งาน Rapid Release Domains หรือกลุ่มผู้ใช้ที่เลือกเปิดการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ ตลอดเวลาได้ใช้งานกันแล้ววันนี้ แต่สำหรับผู้ใช้ทั่วไปที่รอการเปิดตัวของฟีเจอร์อย่างเป็นทางการจริง ๆ ก็น่าจะสามารถใช้งานได้หลังจากวันที่ 15 กันยายนเป้นต้นไป